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葫芦岛市志愿服务联合会第一次例会会议记录

2018-01-17 来源:葫芦岛市爱心协会

 

 


                    葫芦岛市志愿服务联合会第一次例会会议记录  (整理中)


一、会议时间:2018年1月16日    
二、会议地点:国际酒店一楼(辽宁省中国画写生协会葫芦岛爱心书画家协会)
三、出席人员:王安迟 王元石 吴月华张方武  张绍彬 安运 马希明 陆煦  邓泽敏 周璇  习开福 李景兰等60人(见附件)
四、会议记录:吴月华 施运 张晶 刘冰峰 张维青
五、会议主题:
  1、选举工会、团委、妇联负责人,及各部门负责人;
 2、审议通过各部门管理办法;
 3、2018年六大项目对接。
 4、会后开展爱心企业资源整合会议。
六、会议纪要:
   大会由联合会秘书长吴月华主持,王安迟会长就大会相关议程做重要讲话。
 1、大会通过举手表决的方式选举相关部门负责人,具体如下:
   魏明远当选为副会长;
   周鑫当选工会主席,包猛当选执行主席,沈振英当选为副主席;
   毛建华当选团委书记;
   高丽当选妇联主席,付秀华当选为副主席;
   施运当选为专职副秘书长、兼现金管理;
   张晶当选为办公室主任、兼现金稽核;
   王汝冬当选为财务部部长;
   张金当选为宣传部部长;
   朱小莹当选为网络建设部部长;
2、大会审议、通过各部门管理办法(见附件)
3、大会通过了六大公益项目对接负责人:
   扶贫攻坚项目——对接人:郑志名誉会长,项目实施:辽宁馨予农产品深加工有限公司等单位
   传统文化项目——对接人:孙剑副会长,项目实施单位:葫芦岛市传统文化促进会、锦州中承泰和文化有限公司、葫芦岛博洋培训学校、邓泽敏老师等
   支教公益项目——对接人:郜占祥副会长,项目实施单位:实验二小、国锋练字、朝阳艺术中心等单位
   心理咨询项目——对接人:单宝红副会长,项目实施单位:葫芦岛市心理咨询中心、雅荷心理咨询中心
   医疗救助项目——对接人:王磊副会长, 项目实施单位:葫芦岛市中心医院、高丽诊所、曙光医院、爱尔眼科医院等单位
   社区志愿服务项目——对接人:魏明远副会长,项目实施单位:蓝天救援队、龙港区滨海街道等单位

   上述议程圆满结束之后,中国著名书画家、诗人,民建中央文化委员会副主任、民建中央画院副院长、辽宁省中国画写生协会、葫芦岛爱心美术家协会主席、葫芦岛市志愿服务联合会名誉理事长、葫芦岛市爱心协会主 席王元石老师主持“爱心企业资源整合”会议。

     葫芦岛市志愿服务联合会监事会常务副监事长安运同志专程前来参加大会,并与其他监事代表一起监督整个会议流程。

    经联合会名誉会长、葫芦岛市爱心联合会会长郑志提议,大会一致通过,每月16日下午一点半,葫芦岛市志愿服务联合会定期举办例会(如遇重要节假日、重大事宜,导致例会不能如期举行,经过常务理事会研究决定,可以适当提前或延迟),届时对上月工作进行总结,以及商讨联合会重大事宜。

     葫芦岛市志愿服务联合会名誉会长、葫芦岛市爱心联合会会长、辽宁馨予农产品深加工有限公司总经理郑志因出差在外,特委托助理参加此次大会。

     魏明远总经理因公事繁忙,特拜托中国著名书画家、诗人,民建中央文化委员会副主任王元石老师宣读竞聘演讲稿,补选为联合会副会长职务。

     本会爱心形象大使、著名童音歌唱家、星光大道冠军王爱奉老师,推荐北京爱奉传媒有限公司葫芦岛分公司总经理包猛担任 工会执行主席,并委托专人到会参加竞聘演讲。

     联合会常务理事、葫芦岛伟业出国劳务有限公司总经理周鑫因出差,特委托刘冰峰同志进行竞聘演讲,当选为工会主席职务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(文/吴月华  摄/季丽芬)

 

附件:

一、

                                                  部门职责 


    各职能部门依发展情况经会员代表大会批准可相应调整,各部门密切配合、团结协作,互相补充。
 一、秘书处    
 职责:负责联合会的日常工作、会务安排及筹备;制定本会的各种规章制度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,及第一书记、会长交办的其他工作。
 二、人力资源部
    职责:负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的培训、辞职、劝退等事宜。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿服务之星,年度“十佳志愿者”和 “优秀志愿者”评选活动,记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准,根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。
三、策划部     
    职责:组织制定联合会发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批;研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,向理事会提出修改和考核意见。依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
 四、宣传部 
    职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。
 1、负责通过各种有效方式对外宣传扬葫芦岛市志愿服务联合会,宣扬志愿理念和志愿精神。具体:负责QQ群、微信群的宣传,官方网站、微信公众账号;主流网络宣传媒介
2、 完成本会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介,一份用于存档备案。
3、负责与主流实体传播媒介联系和沟通,如:电视台、报纸等。
五、外联部
   职责:对外负责联合会的外联工作,通过与各个商家联系合作,通过拉赞助、找协办单位冠名等形式为本会活动的顺利开展提供各种保障。外联部按照策划部做出的方案,找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系,寻找赞助机会。
 六、财务部 
    职责:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务记录,反映财务状况,做好对捐款、物资的登记、入账工作,每月公布财务报表,保存所有财务和物资的资料和档案。
七:文艺部 
    职责:在会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺人才,负责节目的策划、排练、演出等各种事项。参加艺术交流和文艺汇演,推荐优秀人员参加比赛。
八、办公室 
    在会长领导下、秘书长指导下,制定联合会年度工作计划和开展日常工作。
    负责联合会申报社会组织评估认定工作,做好社团评估材料的准备、申报工作。
    做好每年的年审、换届执照更换和定期审计工作。
    健全完善本会档案,引导联合会各项工作规范化、常态化
    认真做好往来信函(含电子邮件)的登记、分发、承办及归档,负责协会文件、通知、制度等方面的有关拟稿、发放。
    做好兄弟协会、社团单位及个人来访接待。认真做好记录,及时向领导汇报。
    严格公章使用制度,做好用章登记。各部门须由主任签署申请书,经会长审阅后方可办理用章事宜。
    对联合会所需各类物资及低值易耗品做好采购和发放,坚持“统一采购,勤俭节约”的原则。负责对本会的固定资产和办公设施建立台帐,做到帐物一致。贵重物品须指定专人负责,严格领用制度。
九:网络建设部 
    职责:

1、 负责联合会信息化建设的总体规划及网络体系结构设计并逐步推进工作
2、 负责联合会网络平台搭建,设备的安装、调试、维护、使用权分配
3、 负责联合会计算机网络与电话系统相关软硬件的维护、升级和日常工作
4、 负责联合会网站的建设、更新、维护,发挥网站在公司经营中的作用
5、 负责组织联合会信息部和制度的制定、补充、修改、检查并组织考核,IT信息系统的  建设及相应规定建立  .
6、 负责联合会oa系统等信息平台的建设
 7、 负责联合会网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全  漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的评审
8、 负责联合会档案资料的信息数字化工作
 9、 负责联合会人员计算机应用方面的培训,提供公司计算机应用的整体水平和办公效率
 10、负责制定联合会计算机及相关设备的年度购买量计划,并负责统一购买
 11、协助其他部门管理,实施所需的办公信息管理、设备管理、人事管理、客户管理   
十:后勤保障部
    职责:负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等,做好活动的摄像、摄影及后期的影像制作,人员接送、物资运输和交通安排等内容。做好活动后现场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。    

         

 

二、参加本次大会的爱心单位、爱心志愿者名单如下:(吴月华秘书长统计之中,敬请期待))

 

 

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