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葫芦岛市志愿服务联合会规章、制度

2017-11-17 来源:葫芦岛市爱心协会

 

 

 

                         葫芦岛市志愿服务联合会章程

第一章  总  则

第一条  本会名称为葫芦岛市志愿服务联合会,英文名称为: Huludao Volunteer Service Federation,英文缩写为:HVSF。
第二条  本会是联络、团结、凝聚本市行政区域内的各部门、各系统、各领域志愿服务组织的“枢纽型”社会组织。
    本会由自愿、无偿为社会提供志愿服务的社会组织、企事业单位志愿服务机构,以及参加志愿服务组织的社会各界人士组成,并由葫芦岛市民政局核准注册的非营利性社会团体法人。
第三条  本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,致力于弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,普及志愿服务理念,培育志愿服务文化,促进本市志愿服务事业发展。
第四条  本会受葫芦岛市精神文明建设委员会领导,接受葫芦岛市精神文明建设委员会办公室业务指导和葫芦岛市民政局的监督管理,业务主管单位为葫芦岛市精神文明建设委员会。为了发挥党组织在社会组织中的核心作用和战斗堡垒作用,本会在葫芦岛市精神文明建设指导委员会的领导下依法成立党组织,以便于指导理事会、工会、团委、监事会、妇女联合会等部门工作。本会党组织第一书记主持、或者授权常务副书记、副书记等党组织成员主持本会各种重大会议。
第五条  本会住所地:葫芦岛市爱心协会三楼(具体地址为:葫芦岛市龙港区海兴路    号)。

 第二章 业务范围

第六条  本会的业务范围:
(一)贯彻落实《辽宁省志愿服务促进条例》,负责指导全市志愿服务工作开展;
(二)承担党、政府与各级各类志愿服务组织联系的桥梁和纽带作用,完成党委、政府及有关部门委托或转移的相关事项;
(三)发挥业务发展龙头作用,联合全市各级各类志愿服务组织及志愿者开展志愿服务,并提供管理和服务,承担志愿服务组织规范、自律职能;
(四)支持和培育各级各类志愿服务组织建设,建立健全覆盖全市的志愿服务工作组织网络和队伍体系;
(五)起草和落实全市志愿服务工作规划和相关制度;
(六)统一规范全市志愿者注册、招募、培训、评估、奖励工作;
(七)建立健全志愿服务项目体系,完善志愿服务项目的研发、实施、评估工作;
(八)规范本市志愿服务工作信息网络建设,实现信息化管理与服务,在市文明办指导下建立全市志愿者统一注册和管理的综合信息管理平台;
(九)开展志愿服务调查、研究工作,提出有关工作意见与建议;
(十)引导和鼓励社会公众参与志愿服务,维护志愿者和志愿服务组织的合法权益;
(十一)引导和支持志愿服务组织开展党团组织建设工作;
(十二)推进国内外志愿服务工作的交流与合作;
(十三)倡导志愿服务理念,弘扬志愿服务精神,传播志愿服务文化,营造良好氛围。

第三章  会  员

第七条  本会实行团体会员管理制度,对申请加入本会的团体会员进行服务和管理。
第八条  团体会员是指依照相关规定申请,经正式注册的各类专业性志愿服务组织和本市行政区域内的中央单位、市级单位所属志愿服务组织。
    团体会员应通过开发或承办志愿服务项目,招募组织志愿者从事志愿服务。
第九条  本会对志愿者实行统一注册登记制度。团体会员应依照相关规定,引导志愿者通过注册登记成为注册志愿者。
第十条  申请加入本会的会员,应当具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)在志愿服务领域或相关领域具有一定影响或作出突出贡献的志愿服务组织。
第十一条  会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会讨论通过;
(三)由理事会或理事会授权的机构给予会员证明。
第十二条  会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会的活动;
(三)获得本会服务的优先权;
(四)对本会工作的批评建议权和监督权;
(五)向本会推荐会员;
(六)入会自愿、退会自由。
第十三条  会员履行下列义务:
(一)执行本会的决议;
(二)维护本会的合法权益和声誉;
(三)积极参加本会开展的活动,完成本会交办的工作;
(四)向本会反映情况,提供有关资料。
第十四条  会员退会应提前书面通知本会,并交回会员证明。
第十五条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会讨论同意,取消其会员资格。
 
第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十六条  本会的权力机构是会员代表大会,其主要职责是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事、监事;
(三)审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;
(四)决定重大变更和终止事宜;
(五)决定其他重大事项。
第十七条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方可召开,其决议须经到会会员代表2/3以上表决通过方可生效。
第十八条  会员代表大会每届5年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查,并经登记管理机关批准。但延期换届最长不超过1年。
第十九条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。 
第二十条  理事会的职责是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长;
(三)决定名誉会长、顾问的聘请;
(四)筹备召开会员代表大会;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(六)决定会员的吸收或除名;
(七)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销,聘任各机构主要负责人;
(八)领导本会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定其他重大事项。
第二十一条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十二条  理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开,但必须做好记录。
第二十三条  本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第二十条第一、三、五、六、七、八项的职责,对理事会负责。
第二十四条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十五条  常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式,但必须做好记录。
第二十六条  本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长,应当符合下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本会业务领域内有较大影响;
(三)身心健康,能坚持正常工作;
(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(五)具有完全民事行为能力。
第二十七条  本会党组织书记兼任理事长,为全职工作人员(不支付任何报酬),任期最长一般不超过两届, 最高任职年龄原则上不超过70周岁。

第二十八条  本会的法定代表人为党组织书记、理事长。
第二十九条  本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会或常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况。
第三十条  本会秘书长在理事会领导下负责协调工作;秘书长为专职工作人员。秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五)代表本会签署有关重要文件;
(六)处理其他日常事务。
第三十一条  本会设监事会,由7人组成,成员由会员代表大会选举产生,向会员代表大会负责,其主要职责:
(一)选举产生监事长;
(二)列席理事会或常务理事会;
(三)监督本会及领导成员依照《社会团体登记管理条例》和有关法律、法规开展活动;
(四)督促本会及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;
(五)对本会成员违反本会纪律、损害本会声誉的行为进行监督;
(六)对本会的财务状况进行监督;
(七)对本会的违法违纪行为提出处理意见,提交理事会或常务理事会并监督其执行。
 
第五章  资产管理

第三十二条  本会经费来源:
(一)有关部门拨款和资助;
(二)会费、捐赠;
(三)在核准范围内开展活动或服务的非营利性收入;
(四)其他合法收入。
第三十三条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得用于分配或其他用途。
第三十四条  本会按照相关法律、法规规定,建立严格的财务管理制度和内部会计监督制度,依法设置会计账簿,定期出具财务会计报告,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第三十五条  本会配备具有会计从业资格和一定专业经验的会计人员,并指定会计主管人员;按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计岗位和出纳岗位,明确职责权限。会计不得兼任出纳,出纳岗位的人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度进行会计核算,实行会计监督,保证会计资料的真实、准确、完整。
     会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理账目清理交接手续后方能离职。
第三十六条  本会的财务管理严格执行国家法律法规和财务管理制度。本会财务管理情况以及资产、负债、净资产、收入、费用等财务状况,接受会员代表大会和有关部门的审计和监督。
资产来源属于国家划拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
     本会应当加强对国家划拨、调拨和社会捐赠、赞助、资助等各类资产的管理和会计核算,资产的管理使用情况及其结果必须接受设计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
国有资产的管理应当执行国家有关规定。
第三十七条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受登记管理机关和政府有关部门组织的财务审计。
第三十八条  本会各类资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条  本会专职工作人员的工资、保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
第六章 章程的修改程序
 
第四十条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十一条  本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报市民政局核准后生效。
 
第七章  终止程序及终止后的财产处理
 
第四十二条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十三条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第四十四条  本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条  本会经社会团体登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十六条  本会终止后的剩余财产,在业务主管单位及登记管理机关监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
 第八章  附  则
 
第四十七条  本章程经2017年6月9日 葫芦岛市志愿服务联合会第一次会员代表大会表决通过。
第四十八条  本章程的解释权属本会的理事会。
第四十九条  本章程自葫芦岛市民政局核准之日起生效。

 

 

 

               联合会《会费》管理办法


  
  根据《社会团体登记管理条例》和有关法律、法规,本着服务于行业和会员原则,立足勤俭节约的精神,特制定本管理办法。
 
  一、会费收缴标准
     (一)基本收费标准
  
    1、会长单位:100000元/年;

    2、执行会长单位:20000元/年;
  3、常务副会长单位 10000元/年;
  4、副会长单位    3000元/年;
  5、常务理事单位  2000元/年;
  6、理事单位:1000元/年;
    (二)、免交会费情况
    1、普通会员单位:提供志愿服务,免交会费;
  2、个人会员:提供志愿服务,免交会费;

    3、党组织成员:负责管理本会一切重大事务、主持各种重要会议,免交会费;

       4、工会、团委、监事会、妇联等部门,为本会提供各种日常性服务工作,免交会费;

    5、荣誉性职务、顾问:负责对本会进行监督、指导工作,免交会费。

    6、提供50平米以上办公场所的会员单位(理事会表决同意),免交会费;
   (三)、以上为基本标准会费,多交不限。
 
  二、会费激纳
  1、会费交纳时间为每年3月底以前交齐;
  2、会费须一次性汇入本会银行账户,或以支票、现金方式交予协会秘书处财务室;
  3、新申报的理事以上单位应自批准之日起30日内将应交的会费按上述标准缴纳;
  4、秘书处财务室收到会员会费后即日入账,并及时开具正式的收款收据。
 
  三、会费使用范围
  1、从事各种公益活动;

    2、支付本会日常工作费用;
  3、会议或举办活动的经费;
  4、免费发给会员有关杂志、资料;
  5、开展与本会宗旨相关的其他相关活动。

        
  四、会费由本会秘书处统一管理,由会长批准使用。每月出示财务报表,每季在会长会议上通报经费收支情况,年度向会员公示会费收支情况。
 
  五、本办法经葫芦岛市志愿服务联合会第一届会员代表大会第一次会议审议通过。

                      

                             葫芦岛市志愿服务联合会

                               2017年 3月 16 日
 

 


 

                  葫芦岛市志愿服务联合会第一次会员代表大会
                              选举办法(草案)
第一条 根据《葫芦岛市志愿服务联合会章程》、《葫芦岛市志愿服务联合会会费管理办法》有关规定,制定本选举办法。
第二条 本会的所有会员均有选举权和被选举权。
第三条  本会理事、监事建议人选由葫芦岛市志愿服务联合会第一次会员代表大会筹备组负责提名,经相关单位和组织民主推荐,提交第一次会员代表大会,经大会代表举手表决,等额产生人选,形成本会第一届理事会和监事会。
第四条  本会常务理事建议人选由联合会第一次会员代表大会筹备组提名,提交各位理事会,采用等额选举的办法,经到会理事三分之二以上同意方可当选,组织联合会第一届常务理事会。
第五条 本会第一届监事会监事长建议人选由联合会第一次会员代表大会筹备组提名,提交各位监事,采用等额选举的办法,经到会监事三分之二以上同意方可当选。
本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长建议人选由联合会第一次会员代表大会筹备组提名,提交各位理事,采用等额选举的办法,经到会理事三分之二以上同意方可当选。
第七条 举手表决分同意、不同意、弃权三项进行。有表决权的实到人数,应超过总人数的三分之二,方可进行选举。表决结束后,大会主持人根据表决情况向大会公布结果,并立即生效。
第八条 如果出现超出本选举办法规定的情况,由联合会第一次会员代表大会筹备组按照有关规定裁定和解释。
第九条 本选举办法经联合会第一次会员代表大会通过后执行。

               葫芦岛市志愿服务联合会筹备组

 

 

 

 

 

 

                   葫芦岛市志愿服务联合会
                  理事会、常务理事会议事规则

 


  第一条 为了贯彻实施葫芦岛市志愿服务联合会各项规章制度,切实履行理事会、常务理事会的职责,提高理事会、常务理事会的工作效率,推动联合会的各项工作向规范化、科学化方向发展,根据《章程》制定本议事规则。
  第二条 理事会是会员代表大会的常设机构,是会员代表大会闭会期间的权力机构,理事会对会员代表大会负责并报告工作。理事会由全体理事组成。
  第三条 常务理事会是理事会的常设机构,对理事会负责。常务理事会由全体常务理事组成。
第四条 理事会行使下列职权:
1、召集会员代表大会,并向大会报告工作;
2、执行会员代表大会的决议;
3、听取常务理事会工作报告;
4、拟定、修改理事会工作报告,报会员代表大会审议通过;
5、讨论决定联合会年度工作总结及新一年的工作要点;
  6、审查会费收支情况,制订协会费使用的年度预算方案和决算方案,报会员代表大会审议;
7、听取关于近期联合会工作的情况通报;
  8、选举会长、副会长和常务理事;推举名誉会长和聘请顾问;增选或罢免个别理事、常务理事;推选会员代表大会代表;决定会员代表大会代表选举或推荐办法;确定参加会员代表大会的特邀代表的职权;
 9、决定联合会所属各专门委员会的设立组成成员名单,听取各专门委员会的工作汇报;
10、决定对会员的奖励或处分;
11、决定其他应当由理事会审议的事宜。
第五条 常务理事会行使下列职权;
1、聘任秘书长,经秘书长提名通过副秘书长人选;
 2、决定设置、变更或撤销协会专门委员会和业务研究委员会、区县工作委员会及执行机构的工作部门,决定业务研究委员会主任和副主任人选、决定区县工作委员会推荐的主任和副主任人选,决定聘请业务研究委员会顾问;
3、执行实施理事会通过的会费使用原则和比例;
4、决定提前或延期举行会员代表大会和理事会;
5、决定召开理事会临时会议;
6、听取协会所属各专门委员会的工作汇报;
7、讨论决定理事会授权决定的其他事项。
第六条 理事长是联合会的法定代表人,主持会员代表大会和召集、主持理事会、常务理事会;督促、检查理事会决议的执行;签署协会重要文件,并行使由理事会授予的其他职权。
第七条 理事会、常务理事会会议实行民主集中制的原则。在会议上,理事、常务理事应畅所欲言,充分表达自己的意见和建议。一旦形成决定,理事、常务理事应共同遵照执行。如有不同意见可以保留,但不得对外披露信息。
第八条 理事会会议、常务理事会会议由理事长召集和主持。全体监事列席理事会会议,监事长列席常务理事会会议;理事会、常务理事会可邀请市民政局领导出席会议,秘书长、副秘书长和执行机构的部门负责人列席会议。
第九条 理事会每半年至少召开一次会议,必要时由常务理事会决定召开临时会议。经三分之一以上的理事会成员提议,亦可召开理事会临时会议。每次会议应当于会议召开至少三日前以书面方式通知全体理事,并在通知中载明会议讨论事项。理事会召开临时会议,可以另定召集会议的通知方式和通知时限。
第十条 常务理事会三个月至少举行一次会议,必要时由理事长决定或经三分之一以上常务理事提议可以召开临时会议,会议通知方式和通知时限可参照理事会会议。
第十一条 理事会会议、常务理事会会议应由三分之二以上的理事、常务理事出席方可举行,理事会、常务理事会作出的决议,必须经出席会议的理事、常务理事的过半数通过。重大事项必须经理事、常务理事三分之二以上通过。
  本规则第四条第6项、第8项、第10项、第五条第1项列明事项以及理事会、常务理事会认为其他属于重大事项的。
 第十二条 理事会会议、常务理事会会议应由理事、常务理事本人出席。对于投票表决的事项,理事、常务理事因故不能出席,可以书面委托其他理事、常务理事代为投票,委托书中应载明授权范围。理事会、常务理事会应当制作会议纪要,由理事长在纪要上签名后存档。
理事会、常务理事会审议某个事项时,理事长可以决定与该事项相关的理事、常务理事的回避。
第十三条 常务理事会会议后,常务理事会应当把会议纪要以及出席情况书面告知其他理事,便于理事了解和监督;理事会会议后,理事会应当委托秘书处把会议纪要以及出席情况书面告知其他代表,便于代表了解和监督。
  在一届任期内,理事连续三次或者累计五次不参加理事会会议的,由常务理事会有权对该名理事进行内部批评,批评的具体形式由常务理事会视具体情况决定;在内部批评后,该名理事仍然有连续两次或累计三次缺席理事会会议的,理事会有权提请会员代表大会罢免该会员的理事资格。
  在一届任期内,常务理事连续三次或者累计五次不参加常务理事会会议的,理事长会议有权对该名常务理事进行内部批评,批评的具体形式由理事长会议视具体情况决定;在内部批评后,该名常务理事仍然有连续两次或累计三次缺席常务理事会会议的理事长会议有权提请理事会罢免该位会员的常务理事资格。
  第十四条 理事、常务理事应当遵守法律法规和协会章程的规定,切实履行职责,维护协会利益,当其自身的利益与联合会的利益相冲突时,应当以联合会的最大利益为行为准则,并保证在其职责范围内行使权利,不得越权;在讨论与其相关联的事项时主动提出回避请求;未经理事会、常务理事会同意,不得公开在任职期间所获得的不宜公开披露的秘密。
  第十五条 理事、常务理事应当谨慎、认真、勤勉地行使会员代表大会所赋予的权利,并保证倾听会员代表大会代表的意见和建议;认真阅读理事会、常务理事会各项报告,及时了解协会的工作状况;按时参加理事会、常务理事会以及各专门委员会、业务委员会的各项活动,并亲自行使被赋予的理事职权;接受代表对其履行职责的合理督促和建议。
第十六条 本规则于理事会通过之日起生效。
第十七条 本规则由常务理事会负责解释。
                         葫芦岛市志愿服务联合会

 

 

                       常设机构及其职责


                           理事会
    理事会是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。
                         常务理事会
    常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使《章程》规定的各项职权,对理事会负责。
                           秘书处
    负责办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划; 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作; 处理其他日常事务。

综合部
    主要负责联合会的日常办公事务。协调统筹各部日常工作,会议安排及总动员工作;协调各部之间的关系;做好每次例会和大会的会议记录,建立工作日志,总结活动意义;负责联合会的档案管理、制度建设等,整理各部工作文件;监督各部工作,向理事会及会长汇报各项工作的运行情况,促使联合会的各部高效快捷运行。

 财务部
    主要负责联合会财务工作。包括财务计划的制订,财务收支核算和物资管理,制定和完善有关财务制度等。
外联部
    主要负责联合会的外联工作,拓展筹资渠道,组织开展筹资活动和争取获得外界的支持和帮助。负责对外争取社会各界人士或团体对本协会活动的支持(包括媒体关系);联系与社会相关单位合作,开展各种公益活动;加强联合会和社会公益组织以及社会各界的联系和交流工作。
策划部
主要负责协会各项活动的组织策划、策划文案的编制,并及时递交讨论、审批;负责活动现场指挥与秩序维持。
文宣部
    主要负责联合会对内、对外的宣传及文艺工作。负责设计协会的海报、倡议书、宣传稿、采访、信息采集及摄影等工作;做好各种文艺节目的征集、排练及演出工作,做好联合会组织活动时的主持工作;协会内部文化的建立、对外形象的塑造;活动视频、电子相册及照片等的制作;配合其它部门,做好本协会各项活动前的宣传工作及宣传本协会的宗旨、精神。
网路建设部
    主要负责联合会的文字工作和网站工作。联合会网站的更新维护、论坛的维护、QQ群的受理、活动通知等,多渠道了解核实受助者基本情况,向联合会提供待受助者的信息,跟踪回查受助者的生活工作、学习情况;收集与整理会员及社会各界的各类建议、意见,制订协会相应的改进方案。
教育培训部部
    主要负责做好会员、志愿者的招聘、管理、培训工作,建立会员档案,制定会员考核制度等。
公益项目部
    主要负责联合会对救助对象具体情况的考察、制定救助方案及组织救助工作。负责同资助对象的“一帮一”、“多帮一”等工作,同救助对象通信来往、汇款、包裹等通讯工作。
慈善义工部
    主要负责做好活动内容的安排及义工通知工作,组织义工参与各种公益活动。

 

 

                     联合会用印管理办法

 


第一章 总则
   第一条 为加强对葫芦岛市志愿服务联合会(以下简称“联合会”)印章的管理,特制定本办法。
   第二条 本办法所指印章包括“葫芦岛市志愿服务联合会”中文、中英文公章,法定代表人名章及签字章。
   第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
   第四条 印章的使用,必须严格执行联合会印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。
 第二章 印章的使用及管理
   第五条 印章的使用
   (一)以葫芦岛市志愿服务联合会名义发出的公文,须经联合会领导签发批准的文件原稿用印。
  (二)联合会发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
  (三)联合会各部门用印,应按规定办理用印手续。
  (四)办理使用联合会印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》,写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经协会领导审核批准,经办人签字后用印。
  (五)法定代表人在联合会期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。
  在法定代表人出差期间,应由秘书处负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后,方可盖法定代表人名章、签字章。
  (六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交协会秘书处印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。
  (七)联合会印章应由印章专管人员直接用印。
  (八)各部门借用联合会印章到协会外用印时,必须由印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向秘书处领导报告,同时写出简要书面说明,按秘书长批示办理。
   (九)联合会钢印主要用于加盖工作证、或经主管部门批准印发的其它证件。
  (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。
  (十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。
  (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经联合会领导批准。
  第六条 印章的管理
  (一)法定代表人签字章由秘书处负责人掌管,联合会其它印章由秘书处指定专人掌管,并实行用印登记制度。
  (二)印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告给秘书处领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。
  (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,秘书处领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,秘书处领导签字认可后备存。
  (四)印章专管人员调离或因各种原因离岗时,秘书处领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。
  (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向秘书处申请,经联合会领导同意后,由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交给印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。
  第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
  第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。
  第三章 附则
   第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照联合会印章使用管理规定执行。
   第十条 本办法自印发之日起施行

 

 

                   财务管理制度
 
    为规范葫芦岛市志愿服务联合会对资金的合理调配使用,有效管理联合会内部财务,为联合会工作开展提供物质保障,使联合会的各项工作能够顺利进行,本着节俭高效原则,倡导和组织舆论监督、自我管理的宗旨,坚持全心全意为联合会负责的工作思路,特制定本协会财务管理条例。
一、联合会经费管理
1、需购买办公、 宣传用品的部门,由部门负责人上报秘书处购买。各部门开展活动购买物品时,应厉行节约,以实用为原则,尽量做到有正式发票(特殊情况报主管部门审批可以采用收据)。
2、购买物品必须依据所购买物品列详细清单,先交由会长或者秘书长审核,后交由秘书处进行报账。
3、联合会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,由秘书处负责管理和保存,所有常规活动所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。
5、外联部、分支机构所拉赞助费必须上交秘书处,由秘书处保管,会长、秘书长统一调配。
二、报销发票要求
1、联合会外出工作需报销的车费等收据或发票,须由会长、秘书长、财务部长共同签字与核查,秘书处核查无误后方予以报销。
2、联合会举办的大型活动,活动后一周内,活动负责人应上交详细的活动经费明细单,秘书处整理后存档,剩余费用或不足费用需及时报告给会长、秘书长。
3、若因为特殊情况(例如商家未有发票或收据等凭证)没有发票,应由会长审批后开联合会内部使用收据方可报账。
4、报销发票或收据必须注明资金支出名称、报销日期、用途、证明人签名、经手人签名、联合会盖章。
三、联合会财务监督和汇报
1、秘书处对所有报销发票、收据和明细单进行监督,如发现伪造、编造、故意毁灭凭证、发票和其他财务资料的,或利用虚假的凭证、发票、收据和其他财务资料损害协会利益、协会声誉的,给予开除处分。
2、秘书处定期向会长汇报财务及经费情况,并在适当时刻交由监事会监督。
3、联合会会员及广大志愿者对协会自我支配的财务状况持有随时提出质询、申请查对账目的权力。

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